Niveau 4 (Bac) · RNCP37123
Titre professionnel Secrétaire comptable
Elle sait déjà tenir un bureau. Sept des douze candidates ont traité du courrier, classé, archivé, numérisé, saisi des dossiers et tenu un standard ; cinq l'ont appris en formation administrative ; quatre l'ont pratiqué dans des organismes où la procédure fait loi. Ce qu'elles viennent chercher chez vous, c'est l'autre moitié du métier : la facture, le règlement, le rapprochement et la déclaration.
CV du profil type
Portrait de synthèse construit à partir des profils disponibles. Aucun candidat n’y correspond nécessairement exactement : ce CV présente les caractéristiques les plus représentatives du vivier.
Profil type de la promotion
Candidat(e) au Titre professionnel Secrétaire comptable · Alternance
Elle sait déjà tenir un bureau. Sept des douze candidates ont traité du courrier, classé, archivé, numérisé, saisi des dossiers et tenu un standard ; cinq l'ont appris en formation administrative ; quatre l'ont pratiqué dans des organismes où la procédure fait loi. Ce qu'elles viennent chercher chez vous, c'est l'autre moitié du métier : la facture, le règlement, le rapprochement et la déclaration.
Ce qu’il sait déjà faire, par bloc de compétences
Bloc 1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Acquis pour 7 candidates : accueil physique et téléphonique, standard à plusieurs lignes, gestion du courrier entrant et sortant et des documents administratifs, suivi administratif de dossiers, contrôle des pièces, envoi de courriers et de notifications, numérisation, classement et archivage, saisie informatique et mise à jour de fichiers, tenue d'agendas et de plannings, préparation de conventions et de règlements intérieurs. Cinq détiennent en outre un diplôme ou un titre du champ administratif.
Bloc 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien
Entièrement à construire : aucune candidate n'a saisi de facture, enregistré un règlement, lettré un compte ni effectué de rapprochement bancaire. Six ont tenu une caisse et deux ont passé des commandes fournisseurs — utile, mais ce n'est pas de la comptabilité.
Bloc 3 – Préparer les opérations comptables périodiques
Entièrement à construire : ni déclaration de TVA, ni état de rapprochement, ni situation périodique, ni préparation d'éléments pour un expert-comptable. Les deux tiers du titre reposent sur votre entreprise.
Diplôme d’origine – les profils représentés
Formations et postes du secrétariat – 5 profils : Un baccalauréat professionnel Secrétariat assorti d'un BEP Communication administrative, un BEP Métiers des services administratifs, un titre professionnel de Secrétaire assistante, un certificat d'agent administratif, une formation Responsable d'accueil de niveau 4.
Gestion de dossiers en organisme social ou public – 4 profils : Caisse d'allocations familiales, assurance maladie, mutualité sociale agricole, administration fiscale, sécurité sociale, établissements scolaires, association de sécurité civile. L'habitude du dossier individuel, de la pièce justificative et de la confidentialité.
Parcours de vente ou de service, en repositionnement – 5 profils : Dont deux ayant exercé des responsabilités d'encadrement, et plusieurs avec des postes tenus six, sept ou huit ans. La tenue devant un public et une endurance que les jeunes candidatures n'ont pas.
Formation préparée
Titre professionnel Secrétaire comptable – Niveau 4 (Bac), préparée chez FORE Martinique en alternance.
Certification : RNCP37123 ·
Ce que contient réellement le vivier
Compétences déjà présentes dans le vivier
- Travaux de secrétariat tenus en poste ou en formation – 7 profils
- Suivi de budget ou de tableaux de bord – 1 profil
- Accueil et relation avec un public exigeant – 10 profils
- Tenue de caisse ou passation de commandes fournisseurs – 6 profils
- Anglais de niveau B2 ou supérieur – 2 profils
- Opérations comptables, au quotidien ou périodiques – 0 profil
Expériences / publics représentés
- Gestion de dossiers en organisme social ou établissement public – 5 profils
- Postes de plus de cinq ans chez le même employeur – 3 profils
- Responsabilité d'équipe ou de point de vente – 2 profils
Postes et secteurs visés
Cabinets d'expertise comptable et de gestion · services administratifs et comptables de PME et de TPE, tous secteurs · cabinets libéraux : avocats, notaires, huissiers, architectes, médecins · associations gestionnaires, fédérations et groupements d'employeurs · collectivités territoriales, établissements publics et centres communaux d'action sociale · établissements de santé, EHPAD et structures médico-sociales · entreprises du bâtiment, du transport et de la logistique · agences immobilières, syndics et administrateurs de biens · garages, concessions et négoces · banques, assurances et courtiers · organismes de formation et établissements scolaires · sociétés de services aux entreprises.
Pourquoi accueillir ce type de profil ?
Le vivier tient solidement le premier tiers du titre : sept des douze candidates ont déjà exercé des travaux de secrétariat, quatre dans des organismes de protection sociale ou des établissements publics, et cinq ont une formation administrative. La limite est nette : aucune n'a jamais travaillé en comptabilité — ni saisie de factures, ni lettrage, ni rapprochement bancaire, ni TVA. Les deux blocs comptables, soit les deux tiers de la certification, sont entièrement vides. La tenue de caisse n'en tient pas lieu : encaisser n'est pas comptabiliser. C'est la part que votre entreprise apporte, et elle est décisive.
Les informations affichées sont des données de synthèse. Les CV nominatifs et les coordonnées individuelles ne sont transmis qu’à la demande de l’entreprise.