Niveau 5 (Bac+2) · RNCP38667
Titre professionnel Assistant de direction
Elle sait déjà tenir un bureau. Neuf des treize candidates ont traité du courrier, classé, archivé, tenu un agenda, suivi des dossiers et accueilli un public ; quatre ont produit des chiffres de gestion ; six ont conduit un projet, organisé un événement ou mené une action de communication. Ce qu'elles viennent chercher chez vous, c'est ce qui commence au-dessus : travailler pour une direction, et non plus seulement dans un service.
CV du profil type
Portrait de synthèse construit à partir des profils disponibles. Aucun candidat n’y correspond nécessairement exactement : ce CV présente les caractéristiques les plus représentatives du vivier.
Profil type de la promotion
Candidat(e) au Titre professionnel Assistant de direction · Alternance
Elle sait déjà tenir un bureau. Neuf des treize candidates ont traité du courrier, classé, archivé, tenu un agenda, suivi des dossiers et accueilli un public ; quatre ont produit des chiffres de gestion ; six ont conduit un projet, organisé un événement ou mené une action de communication. Ce qu'elles viennent chercher chez vous, c'est ce qui commence au-dessus : travailler pour une direction, et non plus seulement dans un service.
Ce qu’il sait déjà faire, par bloc de compétences
Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Acquis pour 9 candidates : accueil physique et téléphonique, orientation des appels et prise de messages, traitement du courrier entrant et sortant et du courrier électronique, classement et archivage, tenue d'agendas et de plannings mensuels, prise de rendez-vous et planification d'interventions, saisie et mise à jour de bases de données, suivi et gestion de dossiers administratifs, édition de devis et de factures, rédaction de courriers officiels et de comptes rendus, reporting sur tableur et élaboration de tableaux de pilotage, coordination d'équipes et d'inventaires.
Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Amorcé par 6 candidates : pilotage d'un portefeuille de dossiers complexes avec contrôle de conformité et coordination des porteurs de projets, préparation et coordination de chantiers avec suivi budgétaire, organisation d'événements et d'ateliers en partenariat associatif, mise en œuvre d'une stratégie de communication d'entreprise avec relations médias et partenaires, animation de réseaux sociaux institutionnels, rédaction d'articles et de communiqués, conception de supports et de site web. Sept d'entre elles n'y ont pas encore touché.
Diplôme d’origine – les profils représentés
Formations de la gestion et de l'administration – 4 profils : Baccalauréat professionnel gestion-administration assorti d'un BEP gestion et d'une première année de BTS gestion de la PME, formation de secrétaire assistante suivie en 2024-2025, baccalauréat STMG option ressources humaines, baccalauréat STMG option marketing complété d'un BTS et d'une licence professionnelle.
Diplômes d'un autre champ, en reconversion vers l'assistanat – 5 profils : Hôtellerie-restauration, technicien du bâtiment, arts plastiques, accompagnement soins et services à la personne, droit et psychologie. Elles arrivent avec un métier derrière elles.
Baccalauréats généraux et technologiques – 4 profils : Littéraire, scientifique et général, dont deux ont engagé des études supérieures — droit, sciences pour la santé — avant de se tourner vers l'administratif.
Études supérieures engagées ou achevées – 8 profils : Une licence professionnelle et un BTS obtenus, deux DEUG, un DEUG d'arts plastiques, deux années de licence de droit, deux années de licence de sciences pour la santé, un BTS des métiers de l'esthétique.
Formation préparée
Titre professionnel Assistant de direction – Niveau 5 (Bac+2), préparée chez FORE en alternance.
Certification : RNCP38667 ·
Ce que contient réellement le vivier
Compétences déjà présentes dans le vivier
- Accueil et interface orale tenus en poste – 10 profils
- Suivi de dossiers administratifs – 8 profils
- Courrier, classement et archivage – 5 profils
- Agendas, plannings et rendez-vous – 4 profils
- Outils de pilotage, chiffrage ou reporting – 4 profils
- Rédaction de comptes rendus, de courriers ou de rapports – 4 profils
- Projet coordonné ou événement organisé – 4 profils
- Action de communication ou supports produits – 3 profils
- Anglais attesté au niveau B2 ou supérieur – 1 profil
Expériences / publics représentés
- Déjà passées par un contrat en alternance – 4 profils
- Poste d'assistante de direction déjà occupé (6 mois, en TPE) – 1 profil
Postes et secteurs visés
Directions générales et sièges de PME et d'ETI, tous secteurs · cabinets d'avocats, d'experts-comptables, de notaires, d'architectes et de conseil · collectivités territoriales, établissements publics et syndicats mixtes · associations, fédérations et groupements d'employeurs · entreprises du bâtiment et des travaux publics · sociétés de services aux entreprises et bureaux d'études · établissements de santé et structures médico-sociales, sur leurs fonctions administratives · établissements scolaires, organismes de formation et CFA · banques, assurances, mutuelles et courtiers · sociétés d'import-export, de transport et de logistique · agences immobilières, syndics et promoteurs · chambres consulaires et organisations professionnelles · sièges d'enseignes de distribution · agences de communication et d'événementiel.
Pourquoi accueillir ce type de profil ?
Le vivier est solide sur le premier bloc : neuf des treize candidates ont déjà tenu un bureau — courrier, classement, agendas, rendez-vous, bases de données, suivi de dossiers, devis et factures. Quatre ont produit des données chiffrées de gestion et quatre ont déjà mené un contrat en alternance jusqu'à son terme, dont deux anciennes alternantes de FORE sorties diplômées. La limite est nette : une seule a occupé un poste d'assistante de direction, six mois. Tenir l'agenda d'un dirigeant, préparer un comité, filtrer, arbitrer, garder une information stratégique : cela ne s'apprend qu'à côté d'une direction réelle, et c'est exactement ce que votre entreprise apporte.